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培养时间管理意识和能力,做自我时间的摆渡者,让时间增值!

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发表时间:2020-07-13 11:56来源:云学网校公众号(云知学堂)网址:http://www.yunxuetime.com

盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。——陶渊明


时间是无私的,也是无情的,它不为快乐的人、任务繁重的人有所延长,也不为痛苦的人、焦急的等待的人有所缩短。——泰戈尔




1




《故事》曲突徙薪

汉书·霍光传》:“臣闻客有过主人者,见其灶直突,傍有积薪。客谓主人,更为曲突,远徙其薪,不者且有火患,主人嘿然不应。俄而家果失火,邻里共救之,幸而得息。”
有位客人到某人家做客,看见主人家的灶上烟囱是直的,旁边又有很多木材。 客人告诉主人说,烟囱要改曲,木材须移去,否则将来可能会有火灾,主人听了没有做任何表示。

不久主人家里果然失火,四周的邻居赶紧跑来救火,最后火被扑灭了,于是主人烹羊宰牛,宴请四邻,以酬谢他们救火的功劳,但是并没有请当初建议他将木材移走,烟囱改曲的人。

有人对主人说:"如果当初听了那位先生的话,今天也不用准备筵席,而且没有火灾的损失,现在论功行赏,原先给你建议的人没有被感恩,而救火的人却是座上客,真是很奇怪的事呢!"主人顿时省悟,赶紧去邀请当初给予建议的那个客人来吃酒。

故事告诉我们:做事宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。常言道,不打没准备的仗,行事要防患未然于前,预防胜于疗伤。





2




时间是有价的

人的一生总在与时间赛跑,有时会觉得时间不够,有时却无力消费时间,这就显得人们无法驾驭时间,根本上来说缺乏对时间管理的意识和能力,从而成为被时间摆布者。


你是否测算过你的时间值多少钱?
假设每年244个工作日
每天8小时
单位:元


如果一年收入10万,每天少工作一个小时,一年的损失是12500元,每天的时间成本是410元。显然,时间是有价的。如果,每天上班偷懒一小时或更多时间没有创造实际价值,那么时间就被偷走了,在往后的余生里必须加倍的付出,才能弥补流失的时间和价值。可想,财富的积累是需要时间成本的。


时间无法停下来,我们要如何去“管”和“理”?答案是唯一的,要管和理的是我们自己。在管理自己前,我们需要了解时间,才能驾驭时间。时间具有自己的独特属性:供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得。时间就是这么固执,冷冰冰的,但他就在那里,可以让人们看得见过去,望得到未来。


树立三个正确的观念

时间观念:如何让我们做得更多

时效观念:如何让我们做得更快

时机观念:如何让我们做得更好


建立正确的时间观念

昨天是一张已被注销的支票

明天是一张尚未到期的本票

今天则是随时可运用的现金


年轻时被偷走的时间越多,以后需要付出的时间代价就越大,财富积累的效率就越低。假如一生大部分的时间都被偷走,将注定这一生已被时间打败,财富已与之无缘。



3




让时间增值

要让时间增值,就要制定明确的生活、工作目标,并通过可执行的计划进行目标管控。首先要做好两个确定和一个习惯养成。

确定自己的生活愿景及工作愿景
确定人生的目标及阶段性目标
养成不要去讲做不成的理由
要去找能够做成的条件的习惯


制定生活目标

制定工作目标


目标管理的SMART原则

Specific 明确的。要明确目标职责下所需完成的行动方案。

Measurable 可衡量的、可测量的。目标应是可以衡量的,要有定量的数据,如:数量、质量、时间等。

Accepted 可接受的。目标执行人对所订目标要从内心理解且接受,才可能去全力实现它。
Realistic 务实的。目标确定后要实现最终的结果,而不是空洞的承诺和吹牛。既要合理,也要是经过一定努力才能实现的,是有突破性的。

Time Limited 有时限要求的。没有时限要求的目标几乎和没制定目标没什么区别




☞ 实施经常性的评估
      1、我在哪儿脱离了计划?
    探出早期的失败信息,把年度目标划分成每月一次的预测
    2、我为什么会脱离计划?
    3、采取过哪些纠正行动?
有效计划五步法

    1、把工作、行动及日期写下来

    2、预算行动时间

    3、预留弹性时间

    4、做出决定:优先原则,有效转移

    5、核查

    建议:时间应该划为三部分:

       A.60%的时间用于每日计划内工作

       B.20%用于意外(他人打扰及时间杀手)

       C.20%独立时间(本能、思考及社会活动)

ABC分类法

很多时候,因为缺乏有效的时间管理能力,导致每天花费大量时间去做没有价值的事情。所以,要确保A类时间不被打扰,被打断后重新进行,产生“锯齿效应”;每天给自己安排“封锁时间”,主要用于A类工作。


确定自己的生活及工作愿景,制定明确的长期目标、中期目标和短期目标,坚持目标管理原则,对有步骤的计划实施经常性评估,让时间在自我管理中增值。




3




打败时间杀手

你知道自己有哪些时间管理的“敌人”吗?逃避问题、办事拖延、无法持续经常间断、总是杂乱无序……


杀手之首:无计划

    不做计划的原因:

    1、因过份强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;

    2不做计划也能获得实效;

    3不了解做计划的好处;

    4计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;

    5不知如何做计划。

☞ 特效“杀手”:受人之托

    难以拒绝他人请托的原因:

    1、接受请托比拒绝请托更为容易;

    2、担心拒绝请托后将触怒请托者并导致请托者的报复;

    3、想做一位广受爱戴的好人;

    4、不了解拒绝他人的请托的积极性;

    5、不知如何拒绝他人的请托。


对付时间“杀手”的杀手锏
1、确立目标;
2、探寻完成目标的各种途径;
3、选定最佳的途径;
4、将最佳的途径转化为每周或每日的工作事项;
5、编排每周或每日的工作次序并加以执行;
6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

整洁不是神经质
别把桌面当储藏室
自己都不清楚何时会用的资料别留着
准备一个“建档中”档案
准备一个“待办”档案
学习使用清单

学习统计自己的效率时间
关注效率曲线
描绘自己的效率曲线
有效运用自己机体的自然规律
休息以致“再生”

学习统计自己的被打扰周期
关注你什么时候受干扰
描绘你本人的受干扰曲线

将A类工作,安排在少干扰时段




4




改善“三宝”


改善一:行动
赢得时间,获得成功的9大法宝
✔ 制定目标
✔ 准备:晚上对新的一天做出计划
✔ 优先原则:重要的事先做
✔ 归结:类似的工作划归一个时段处理
✔ 简化:把重要工作划分若干步骤,确定次序
✔ 委派或说“不
✔ 躲避烦扰,清静时间
✔ 有顾忌,不推迟计划
✔ 电话时间:确定好打电话或者回复电话的时间

改善二:工具

管理时间的工具清单

❉ ABC分析法

❉ 笛卡尔原理

❉ 有效计划5步走

❉ 艾森豪威尔原理

❉ 帕累托原理

❉ 锯齿效应

❉ 一周行事历


改善三:思维

勿以善小而不为

◕ 积极开始,积极结束
◕ 积极思考,积极行动
◕ 每天做点使自己特高兴的事儿
◕ 每天做点使自己更接近目标的事儿
◕ 每天做点可以消除工作疲劳的事儿
◕ 让时间增值,让自己增值


让我们一起改善,做自我时间的摆渡者!


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